Digitaalne dokumendihaldus ja selle automatiseerimine
Submit request
| Date: | 09. - 11.06.2021 | ||||||||||||||
| Aim of the course: | Iga organisatsiooni jaoks on oma töötajate täienduskoolitus investeering töötaja arengusse, mis tagab ettevõtte pädevuse, konkurentsivõime ning jätkusuutlikkuse e-riigis. Antud koolituse eesmärgiks on pakkuda lühiajalist intensiivset kursust konkreetsete valdkonna lõikes nii avaliku sektori ametnikele kui ka erasektoris töötavatele spetsialistidele. Koolitus sobib ka Töötukassa koolituskaardi klientidele, kes soovivad kandideerida tööle riigiasutustesse või suurematesse eraettevõtetesse, omandades uute teadmistega tugeva konkurentsieelise. Anda üldised teadmised infojuhtimisest, töötlemisest ja kasutamise valdkondadest. Protsesside automatiseerimise arengusuundadest ja pilveteenustest. Vaadatakse praktilisi näiteid dokumendimallide loomisest ja kasutamisest kaasaegses dokumendihaldussüsteemis. | ||||||||||||||
| Target group: | Asjaajamise korralduse eest vastutavad isikud (juhiabid, büroojuhid, arhiivijuhid, sekretärid, assistendid jt), kelle ülesandeks on dokumentide loomine, haldamine jms | ||||||||||||||
| Topics: | Kursuse lühikirjeldus: • Organisatsiooni infopoliitika: informatsiooni kasutamise eesmärgid ja prioriteedid. • Infojuhtimine ja teadmusjuhtimine. • Organisatsiooni infostrateegia organisatsiooni põhitegevuse toetamiseks: infootsingu ja info hankimise strateegia, infoteenuste strateegia, infotehnoloogia strateegia. • Digitaalsed dokumendid, nende struktuur ja kujundus. • Dokumendimallide praktiline loomine tekstitöötlussüsteemis. • Wordi keerukamate vahendite tundmaõppimine dokumendimallide loomiseks. • Dokumendimallide praktiline töö oma asutuse dokumendimallide loomine/enamkasutatavate dokumendimallide loomine. • Laadide loomine ja kasutamine, hirarhilised laadid, laadide üle kandmine ühest dokumendist teise. • Tabelite kasutamine vormindamisel, lahtrite vormindamine. • Logo kasutamine, logo vormindamine ja lisamine plangile. • Väljade kasutamine, defineerimine ja vormindamine, kuupäevade kasutamine ja vormindamine. • Dokumentide digitaalse haldamise süsteemi kohandamine traditsioonilise dokumendihaldussüsteemi kontekstis. • Infojuhtimise töövahendid: kalendrilahendused, dokumendihaldussüsteem, e-post jms kommunikatsioonilahendused, liidesed väliste süsteemidega. • Digitaalse säilitamise põhimõtted. Metaandmete olulisus ja kasutamine digitaalseks säilitamiseks. • Dokumentide/andmete turvalisusega seonduvate probleemide käsitlemine. • Dokumendiregistrid kirjeldus- ja otsivahendina. | ||||||||||||||
| Study results: | Kursuse käigus omandatakse teadmised ja oskused digitaalseks dokumendihalduseks, dokumentide digitaalse säilitamise aluspõhimõtted ning baasoskused digitaalse ainese arhiveerimise ettevalmistamiseks. | ||||||||||||||
| Learning outcomes: | Business, administration and law | ||||||||||||||
| Course language: | in Estonian | ||||||||||||||
| Volume: | lectures: 24 academic hours independent studies: 2 academic hours | ||||||||||||||
| Credit points (ECTS): | 1.0 | ||||||||||||||
| Graduation document: | TalTech certificate | ||||||||||||||
| Lecturer: | Viivi Jokk | ||||||||||||||
| Contact: | Berit Viikna, 6203943, berit.viikna@taltech.ee | ||||||||||||||
| Price: | 241.13 EUR + VAT / participant | ||||||||||||||
| Registration deadline: | 09.06.2021 | ||||||||||||||
| Timetable: |
| ||||||||||||||
Submit request